MTTHI,IqIITIAJIbH OE EIOA}I(E T H OE YIIP EXAE HI4E
AOrroJrHr4TEJrbHOr O OEPA3OBAHVTfl
OPJIOBCKIIII AOM AETCKOIO TBOPIIECTBA
PACCMOTPEHO
sa ConereMEY AO Opnon
flporoxorror 11.0I.202Ir.
Y AO OpnoncKoro
AAT
Pr6yxuHaA.B.
'.2021r.
J\b9
o rropflAKe QoprvrnpoBaHrrfl
,
1.1. HacroflIrlee flonoxeHl{e o [oprAKe SoprranpoBaHlrf,,
BeAenvrfl,
r.rxpaH eHufl,
JILITIHrIX AeJI fIaUPIXCf,
MyHLIIIUU€IIrHOrO 6rO,^qXeTHOrO y.rpexq envrfl,
AononHureJlbHoroo6piroBaHur OpnoBcKoro .{onaaAercKoro rBoprrecrBa (MEy
floroxenue) cocraBneHo B coorBercrBrr{ c
AO Opnoncrzfi AATD (aanee
rpe6onanprflMn, trPeArlflBrfleMbIMIdK BeAeH[ro AoKWeHTarIr{r4B y.rpexlennpr
AonoJIHnreJIbHoroo6pasoBanvrfl,,B ueJrrx ycraHoBJreHr{reAnHbrx rpe6on awuit K
.qeJIy.rarquxcfl .
S opvrupoBaHI,rIo,BeAeHIaror,rxpaHeHr{roJILITIHITx
'I.2;
JIu.IHoe Aeno flalqerocr
orHocrrrcfl K yre6Ho-[eAaroru.recxofi
AOKyMeHTaIIIftLI.
1.3. JIu.IHoe AeJIo yqalqerocfl seA€rcs Ha Kax.qoro frarqerocr c MoMeHTa
3aqprcrennfl,n OY r ro ero oKoHqaHufl.
1.4. B eAeHr,r
e JrrrrrrHbrx
AeJry.raulrr xcfl, perJraMeHTupyercfl:
(06
1.5.1.O.3.
o6pasoBanuvr
n Poccuficrofi Oe4epauuu) or 29.12.2012 roaa
Ng273;
L5.2. ZHQopMaIInoHHhIMnr4cbMoMMznucrepcrBa o6pa:oBalufl, H HayKr,r
Poccuficxofi Oe4epaquu or 28.06.2012 J\bI4P-535103(O npaBrrrrax npz€naa B
oY>;
1.5.3.flpr,ma3aMn
Mnno6p€BoBaHus
PocroBcKofi
o6lacrr{ or 18.07.2012
Ns
661u or 05.09.2012
J\lb782
I.5.4. PeruonarlbHblMl{ peKoMen4a:qlaflvtvr
K perJraMeHTarlnuAerreJrbHocrr{
o6pa":oBareJlbHblx opraHrgarlufi Pocroncrofi
o6nacru, ocyrqecrBJrrroulux
o6pasoBareJlbHyrc AeflTeJlbHocrb no AoloJrHureJrbHbrMo6rqeo6pa3oBareJrbHbrM
nporpaMMaM, yrBep)KAeHHbIMrpuKa3ou MuHo6paeoBaHnfl Pocroscrofi o6lacru
or 01.03
.2016Ns115
1.6. floroxeHue o6sgareJlbHoK rrpr.rMeHeHlrro
orBercrBeHHbrMunr,ruaMr.r3a
BeAeHI,Ie
I4 xpaHeHueJrr.rrrHbrx
AeJrfrarrluxcfl B Oy.
Qoprr,rupoBaHlle,
I.7 . tr{nSopMaullt JII,IrrHoroAeJra frarqerocfl orHocr{Tcfl K nepcoH€urbHbrM
AaHHbIM VI He MO)Ker rlepeAaBarbCr rpeTbuM JrHrIaM 3a ucKJIrorreHHeM cJDrqaeB,
rrpeAycMoTpeHHbrx 3aKoHoAaTeJrbcTBoM.
1.8. ftqa, orBercrBeHHblesa $opMr,{poBaHr4e,
BeAeHHer{ xpaHeHlreJrlrrrHbrx
AeJro6yraroquxcfl n OV, Ha3Haqarorcsnpr,rKa3oMAr,rpeKTopa.
2. Формирование личных дел
2.1. Личное дело учащегося оформляется в соответствии с настоящим
Положением.
2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел учащихся
возлагается на руководителей творческих объединений, в которые зачислены
обучающиеся.
2.3. Сформированные личные дела обучающихся руководители
передают ответственному за хранение личных дел учащихся в срок до 15
сентября текущего учебного года.
2.4. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с личными
делами.
3. Перечень документов, содержащихся в личном деле учащегося
3.1. Перечень документов, содержащихся в личном деле при
поступлении учащегося:
копия свидетельства о рождении ребенка;
заявление родителей (законных представителей) в приеме в ОУ;
согласие на обработку персональных данных.
другие документы по усмотрению родителей (законных
представителей), обозначенные в заявлении о приёме в ОУ.
3.2. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле
учащихся.
4. Ведение личных дел учащихся в период обучения
4.1. Личное дело учащегося заводится при зачислении учащегося на
первый год обучения.
4.2. Выписка документов, предоставляемых заявителем, заполняется
руководителем творческого объединения.
4.3. Общие сведения об учащихся заносятся в программу АИС
«Электронное дополнительное образование» методистом учреждения.
4.5. Сведения об учащемся по мере их изменения уточняются и
заносятся в личное дело руководителем творческого объединения.
4.6. Личные дела разложены по группам и годам обучения
4.7. Список учащихся обновляется ежегодно и по мере необходимости.
5. Хранение личных дел
5.1. Личные дела учащихся в период обучения хранятся в архиве.
5.2. Доступ к личным делам учащихся имеет только ответственный,
отвечающий за хранение личных дел учащихся.
5.3. Право доступа к документам личного дела учащегося имеют
директор, методист и руководители детских объединений.
5.4. Личные дела учащихся одного года обучения находятся вместе в
одной папке.
5.5. Контроль за состоянием и ведением личных дел осуществляется
методистом и директором ОУ.
5.6. По окончании ОУ личное дело учащегося хранится в архиве в
течение трех лет, после чего уничтожается в установленном порядке.
6. Контроль состояния личных дел
6.1. Контроль состояния личных дел осуществляется директором и
методистом ОУ.
6.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану текущего
контроля, не менее 2 раз в год. В случае необходимости проверка
осуществляется внепланово, оперативно.
6.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел
обучающихся.
6.4. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием
санкций за ведение личного дела:
- за ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел
учащихся – благодарность;
- при получении не более 2-х замечаний – назначается повторная
проверка;
- при получении более 2-х замечаний руководитель ставится на
индивидуальный контроль заместителя директора по УВР. По итогам
проверки руководитель обязан предоставить объяснительные о причинах
недобросовестного отношения к ведению личных дел учащихся и об
исправлении замечаний;
- за систематические грубые нарушения ведения личных дел
обучающихся директор, согласно ст. 92 ТК РФ, вправе применить к
руководителю творческого объединения дисциплинарное взыскание.
7.Порядок внесения изменений в положение и прекращение его
действия
7.1. В настоящее Положение Общим советом могут вноситься
изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства и
появлением новых нормативно-правовых документов по ведению
документации образовательного учреждения.
7.2. Настоящее Положение прекращает своё действие при реорганизации
или ликвидации ОУ.
